Assistant / Assistante de gestion administrative

Sous la responsabilité de la Responsable administrative et juridique / RH, l'agent :
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et juridique du service.
- Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences en collaboration avec le responsable de service.
- Assiste le responsable de service dans l'organisation du travail du service.
- Apporte une aide permanente au responsable de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Descriptif de l'emploi
Missions principales :
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Synthétiser et présenter des informations
- Rechercher et diffuser des informations
- Préparer les dossiers pour les instances
- Identifier les sources de documentation
- Gestion des affaires courantes et du secrétariat du service et des services technique et assainissement + Veille juridique
- Rédiger, mettre en forme et mettre à la signature du Président les documents administratifs tels que courriers, conventions, notes, devis, .
- Gérer les bons de commandes du service technique et service assainissement + Gérer la procédure mise en place + Gérer les différents devis
- Gestion des sinistres - Assurances
- Gérer les déclarations des sinistres et des réclamations
- Évaluer les responsabilités
- Solliciter des expertises juridiques et techniques
- Gérer les relations avec le courtier et les assureurs
- Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations
- Urbanisme - PLUi
- Renseigner les particuliers et le cas échéant les professionnels relatifs au PLUi
- Gérer les droits de préemption (DIA)
- Gérer, en collaboration avec le responsable de service, les demandes d'urbanismes de la collectivité telles que permis de construire, déclarations préalables, autorisations de travaux, certificats d'urbanismes
- Rédiger les documents administratifs divers
- Assister la responsable de service dans le suivi administratif et réglementaire du PLUi
- Gestion du parc de logements, garages et ateliers - Flotte automobile
- Instruire des demandes de logement
- Gérer les documents administratifs
- Suivre les locataires entrants et sortants
- Gérer les demandes et les réclamations locatives
- Gérer les contrats de locations

Profil recherché
Avoir des bonnes connaissances en droit public et en fonctionnement des collectivités.
Expérience confirmée et expérience sur un poste similaire serait un plus.

Savoirs
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités ;
- Maîtrise des procédures administratives ;
- Maitrise des outils informatiques (Microsoft office)
- Connaissance des organismes extérieurs en relation avec la collectivité.

Savoir-être
- Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle ;
- Garant d'une éthique de service public, du respect des textes, de la qualité d'accueil des usagers ;
- Sens de l'organisation, rigueur ;
- Esprit d'initiative ;
- Sens du relationnel et maitrise de soi ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Autonomie.

Date prévue du recrutement 08/06/2024